Page content

Tarieven voor uitbesteden administratie

Tarieven website sterWe hebben er bewust voor gekozen om niet met uurtarieven te werken. Met uurtarieven weet je als klant namelijk nooit vooraf waar je aan toe bent en betaal je als klant teveel wanneer de boekhouder niet efficiënt werkt.

Wij streven er naar om het aantal handmatige boekingen zo laag mogelijk te houden, door te focussen op vergaande automatisering. Dankzij onze automatisering kunnen wij werken met vaste tarieven.

Onderstaand zie je een overzicht van onze diensten en het bijbehorende tarief:

 

 

*Onderaan deze pagina vind je verdere uitleg omtrent handmatige boekingen en over onze werkwijze.

*Wanneer je zelf je eigen boekhouding wilt doen maar hulp wenst bij het opzetten en inrichten daarvan kunnen wij je helpen. We kunnen samen met jou je boekhouding eenmalig correct opzetten zodat je er daarna zelfstandig mee aan de slag kunt. Ook kunnen wij je bestaande boekhouding controleren qua opzet, inrichting en structuur en (waar nodig) verbeterpunten aandragen.

Hoe gaan we te werk? (praktijkvoorbeeld)

Stel: een ondernemer met een webwinkel verkoopt ca. 1.000 producten per maand. Hij koopt centraal in dus krijgt 1 inkoopfactuur per maand en heeft daarnaast de nodige overige kosten (zakenlunches, website hosting, telefonie etc.) Voor de overige kosten komen per maand zo’n 40 bonnetjes en facturen binnen.

Onze aanpak:

  • We koppelen de bankrekening aan ons administratiepakket (geen handmatige boekingen)
  • De 1.000 verkoopfacturen lezen we één keer per maand in als importbestand, dus 1 boeking
  • We koppelen de binnengekomen betalingen automatisch aan de openstaande facturen
  • De overige bonnetjes en facturen boeken we handmatig in, dus 40 boekingen

In totaal komt deze ondernemer op ca. 41 boekingen per maand en dat is onder de grens van 50, dus inbegrepen in de 145 euro per maand.

Waarom is dit zo voordelig?

Een gemiddelde (traditionele) boekhouder die veel handmatig doet zal met de bovenstaande situatie minstens een dag per maand bezig zijn. Tegen een gemiddeld tarief van € 50,- per uur kost dat € 400,- per maand. Dit is vaak nog exclusief de aangiftes BTW, IB en/of VPB.

*Uitleg omtrent "handmatige boekingen"

Zoals aangegeven focussen wij ons op automatisering. Denk hierbij aan importbestanden en koppelingen met banken, betaalproviders, webwinkelsoftware enzovoorts. Buiten de automatisering om kunnen er alsnog "handmatige boekingen" zijn.

Voorbeelden van handmatige boekingen zijn bijvoorbeeld:

  • Het inboeken van een losse verkoopfactuur (bij grotere aantallen is dit snel te automatiseren);
  • Het inboeken van een bon van een etentje;
  • Het inboeken van een inkoopfactuur van een leverancier.

Wanneer er meer dan 50 handmatige boekingen per maand nodig zijn dan rekenen wij daarvoor een extra vergoeding. Dit zal in overleg vooraf worden vastgesteld.

Boekingen/transacties die via een importfunctie kunnen worden geboekt tellen mee als één boeking per importactie. Dus een bankafschrift met 100 mutaties inlezen wordt gerekend als één boeking.

Boekingen/transacties die via een volledig automatische koppeling worden geboekt tellen niet mee voor het aantal boekingen. Voor een automatische koppeling met een bankrekening worden dus geen maandelijkse kosten in rekening gebracht.