Zakelijk eten & drinken, wat is wel, en wat is niet aftrekbaar?

Als uitgaven in verband met eten en drinken zijn gedaan met het oog op de zakelijke belangen van uw onderneming dan zijn deze kosten in beginsel aftrekbaar van de winst. Voor het verstrekken van eten en drinken aan werknemers geldt een aparte regeling.

Zakelijk eten is:

• Een dienstreis, cursus of overwerk is het eten zakelijk
• Etentje of Netwerk borrel met zaken relaties
• Met werknemers naar een horeca gelegenheid: bewaar een verslag van de bespreking of vergadering.

Tip: Voorkom discussie met de Belastingdienst door de zakelijkheid van uitgaven goed te documenteren. Schrijf bijvoorbeeld op uw bonnetjes de namen, het waarom en welk project en/of welke klant het betreft.

BTW – Eten & Drinken – wel/niet aftrekbaar?

• Eten en drinken in de horeca (restaurant) = BTW niet aftrekbaar
• Eten en drinken gekocht bij de supermarkt = BTW wel aftrekbaar.
• Eten en drinken afgehaald of laten bezorgen op de zaak (koopavond, catering) = BTW wel aftrekbaar.

Aandachtspunten:

• Reis en verblijfskosten (excl. Eten en drinken) voor congressen seminars en studie “pas op voor IB 80% aftrekbaar” = BTW wel aftrekbaar
• BTW mag je alleen aftrekken als de omzet die wordt beoogd ook met BTW is belast.
• BTW moet op de bon vermeld staan , behalve bij OV en taxi (6%)
• Als je een rekening krijgt (onder € 100,00) die niet op naam staat dan moet je die betalen met een zakelijk betaalmiddel (pin, creditcard, tankpas) als bewijs om de BTW terug te kunnen vragen.

Inkomstenbelasting/Vennootschapsbelasting

Kun je de BTW niet aftrekken dan mag je deze als kosten opvoeren. Alle zakelijke kosten voor voedsel, drank en genotsmiddelen vallen onder de beperkt aftrekbare kosten.

• Eten & drinken met een klant = representatie is voor 80% aftrekbaar
• Eten onderweg voor het werk = reis en verblijfkosten, voor 80% aftrekbaar
• Eten bij overwerk, voor 80% aftrekbaar.

Regulier eten & drinken tijdens werktijd (= privé = niet aftrekbaar)