Onze Privacy Verklaring & Cookie Beleid
MODERNEBOEKHOEDER.NL
Moderneboekhouder, gevestigd aan Andromeda 2 3297 VA te Puttershoek, is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
# Onze contactgegevens zijn:
www.moderneboekhouder.nl
Andromeda 2
3297 VA Puttershoek
+31642695528
# Persoonsgegevens die wij verwerken
moderneboekhouder verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze
website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
– Gegevens over jouw activiteiten op onze website
– Bankrekeningnummer
# Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
moderneboekhouder verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
– Burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
moderneboekhouder verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Verzenden van onze nieuwsbrief
– moderneboekhouder verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht
zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaangiften.
# Geautomatiseerde besluitvorming
Moderneboekhouder neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten
over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en-of systemen, zonder dat daar
een mens (bijvoorbeeld een medewerker van moderneboekhouder) tussen zit.
# Wij gebruiken de volgende computerprogramma’s & systemen:
-Online boekhoud programma Reeleezee welke het zeker-online certificaat heeft.
Het keurmerk zeker-online is de zwaarste toetsing waaraan online boekhoudsoftware kan voldoen.
Elk jaar wordt het normenkader getoetst door een onafhankelijke IT-auditor. Hierdoor blijft het keurmerk actueel.
-Online fiscaal pakket van unit4fiscaalgemak met ons eigen PKI-overheidscertificaat om de
aangiften via een beveiligde verbinding aan de belastingdienst te sturen.
-Online salaris software Nmbrs, Nmbrs wordt gehost via een Nederlandse provider,
Uniserver Internet BV. De servers staan in de datacenters van Telecitygroup en zijn voorzien
van back-up en noodmaatregelen voor bv de stroomtoevoer en brand, deze servers worden 24/7 gemonitord op oneigenlijke toegang.
# Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Moderneboekhouder bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke
bewaartermijnen voor al uw (persoons)gegevens in ons bezit.
Gegevens bewaartermijn: 5 tot 10 jaar
Reden: Eis belastingdienst
# Delen van persoonsgegevens met derden
Moderneboekhouder verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend
verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te
voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in
onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde
niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Moderneboekhouder blijft
verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
# Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Moderneboekhouder gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische
cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij
het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of
smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van
de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt
en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze
website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te
stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder
is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te
trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door
moderneboekhouder.nl en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in
een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de
verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@moderneboekhouder.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een
kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je
pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Moderneboekhouder.nl wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht
in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via
de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-
persoonsgegevens/tip-ons
# Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Moderneboekhouder neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan
contact op met ons via info@moderneboekhouder.nl